PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI Damian Dziuba 1.1.Zbieranie danych osobowych kandydatów do pracy 1.2.Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy 1.3.Zgoda jako jedna z podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy. Kiedy jest ona niezbędna? 1.4.Jak przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy pozyskane z zewnętrznych źródeł? 1.5.Dane osobowe kandydatów do pracy pozyskane niebezpośrednio od nich samych. Programy poleceń pracowniczych 1.6.Rozmowa o pracę - na co zwrócić uwagę? 1.7.Zakończenie procesu rekrutacji. Co dalej z danymi kandydatów? 1.8.Rejestr czynności przetwarzania danych dla procesu rekrutacji 1.9.Czym jest zasada rozliczalności? Jak wywiązać się z tej zasady w procesie rekrutacji? PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W STOSUNKACH PRACY ORAZ STOSUNKACH CYWILNOPRAWNYCH Magdalena Wolańska, Damian Dziuba 2.1.Cele i podstawy prawne przetwarzania danych pracowników 2.1.1.Zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO 2.1.2.Umowa - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO 2.1.3.Obowiązki prawne spoczywające na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO 2.1.4.Ochrona żywotnych interesów - art. 6 ust. 1 lit. d) RODO 2.1.5.Interes publiczny - art. 6 ust. 1 lit. e) RODO 2.1.6.Prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO62 2.2.Obowiązek informacyjny wobec pracownika 2.3.Przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z zasadami RODO 2.3.1.Kwestionariusz osobowy pracownika 2.3.2.Dokumenty zebrane w trakcie zatrudnienia 2.3.3.Dowody usprawiedliwiające nieobecności pracownika w pracy 2.4.Przetwarzanie danych szczególnych kategorii 2.5.Imię i nazwisko oraz wizerunek pracownika - zasady przetwarzania, w tym udostępniania, przez pracodawcę84 2.6.Medycyna pracy i wymagania w zakresie BHP - na co zwrócić uwagę? 2.7.Monitoring w miejscu pracy, kontrola służbowej poczty elektronicznej 2.8.ZFŚS - przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyznania świadczeń 2.9.Kary, nagany i upomnienia a ochrona danych osobowych i prawo do zachowania godności pracownika 2.10.Zajęcia komornicze a zakres przekazanych danych osobowych. Co się zmienia na gruncie RODO, a także opinia byłego GIODO 2.11.Oceny okresowe - na co zwrócić uwagę, oceniając pracownika? 2.12.Jak prawidłowo przetwarzać dane osobowe cudzoziemców? 2.13.Zakończenie umowy. Co dalej z danymi osobowymi pracowników? 2.14.Rejestry czynności przetwarzania danych w procesach kadrowo-płacowych. Rejestr kategorii czynności przetwarzania powierzonych danych osobowych 2.15.Dowody przestrzegania zasady rozliczalności w procesie zatrudnienia i po zakończeniu stosunku pracy 2.16.Umowy cywilnoprawne, samozatrudnienie, świadczenie usług 2.17.Stażyści skierowani przez Urząd Pracy 2.18.Pracownicy/zleceniobiorcy tymczasowi PRZETWARZANIE DANYCH DOTYCZĄCYCH PRZYNALEŻNOŚCI ZWIĄZKOWEJ Justyna Przybylska 3.1.Odprowadzanie składek członkowskich - lista szczególnie chroniona 3.2.Czy pracodawca jest podmiotem przetwarzającym wobec związku? 3.3.Czy związek zawodowy powinien uczestniczyć w procesie oceny skutków? 3.4.Monitoring zakładu pracy a realizacja obowiązku zapewnienia pomieszczenia na działalność związkową 3.5.Związek zawodowy a ZFŚS 3.6.IOD w związku zawodowym DOKUMENTACJA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W RELACJI KANDYDAT DO PRACY-PRZYSZŁY PRACODAWCA, PRACOWNIK-PRACODAWCA Magdalena Wolańska, Damian Dziuba 4.1.Szacowanie ryzyka ochrony danych osobowych 4.2.Przeprowadzenie testów równowagi 4.3.IOD w organizacji 4.4.Prawa osób fizycznych, których dane dotyczą 4.5.Zasady wyboru podmiotów przetwarzających 4.6.Zasady prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru kategorii czynności wraz z wywiązywaniem się z domyślnej ochrony danych osobowych - wzór instrukcji 4.7.Praca zdalna - zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych